Das Archiv des Schottenstiftes

Das Archiv ist das historische Gedächtnis des Hauses und dient zugleich der Rechtssicherheit und der Verwaltung des Klosters. Es verwahrt die Dokumente, die sich auf die geistlichen und zeitlichen Angelegenheiten des Schottenstifts sowie auf dessen Einrichtungen und Werke beziehen. Die ältesten Urkunden des Klosters stammen aus dem 12. Jahrhundert, die erste systematische Ordnung des Archivs erfolgte um die Mitte des 15. Jahrhunderts. Die über weite Strecken heute noch gültige Ordnung und Verzeichnung wurde Mitte des 19. Jahrhunderts vorgenommen. Jahrhundertelang war das Archiv sowohl funktional als auch räumlich Teil der Prälatur des Abtes; als Archivar fungierte meist der Sekretär des Abtes. Erst ab Mitte des 19. Jahrhunderts wurde das Archiv zunehmend für die historische Forschung herangezogen, mit der Leitung waren nunmehr Historiker-Archivare betraut. Dem eigentlichen Stiftsarchiv angegliedert ist auch das Musikarchiv, welches aus der Musikaliensammlung der Stiftskapellmeister des 18. und 19. Jahrhunderts hervorgegangen ist. Zudem ist das Archiv aus organisatorischen Gründen auch für die Handschriften- und Inkunabelsammlung der Stiftsbibliothek zuständig.

Stiftsarchiv

Im Stiftsarchiv werden angefangen von der ältesten Stiftungsurkunde bis hin zu aktuellen Dokumenten wichtige Quellen zur Stiftsgeschichte aufbewahrt. Da das Kloster aber auch eng mit der Stadt- und Regionalgeschichte verwoben ist, hat das Archiv auch für diese Bereiche eine hohe Bedeutung. Die Bestände des Stiftsarchivs umfassen (unter anderem):

• die chronologische Urkundenreihe (ca. 940 Urkunden) und Kopialbücher
• Personalakten und Nachlässe der Äbte und Konventualen (inklusive Korrespondenz)
• Urkunden, Akten und Amtsbücher zu Haus und Konvent sowie den Sammlungen des Stiftes
• Urkunden und Akten zu 19 dem Stift (aktuell bzw. früher) inkorporierten Pfarren, über Messenstiftungen, Bruderschaften und Armenfürsorge (aber: Matrikenbücher werden in den jeweiligen Pfarrarchiven verwahrt!)
• Urkunden, Akten, Amtsbücher und Pläne zu den Wirtschaftsangelegenheiten, Ämtern, Gebäuden, Grundherrschaften und Besitzungen des Stiftes
• Akten über Studienwesen und Schulsachen
• Akten über Beziehungen zu anderen kirchlichen Institutionen, zum Land (inklusive landständischer Akten) und zur Stadt
• Akten über die dem Stift 1702 bis 1881 inkorporierte ungarische Abtei Telki
• Akten des aufgehobenen Benediktinerklosters Montserrat in Wien (Schwarzspanier, 1637–1783)
• Tauf-, Trauungs- und Sterbematriken der Stiftspfarre Unsere Liebe Frau zu den Schotten (Depositum)

Musikarchiv

Im Musikarchiv befinden sich mehr als 2.500 handgeschriebene kirchenmusikalische Kompositionen (seit Beginn des 18. Jahrhunderts) und mehr als 600 gedruckte Noten. Die Musikalien stammen zum Teil von ehemaligen Stiftsorganisten und -kapellmeistern (u.a. Autographe von Johann Joseph Fux, Joseph Eybler und Ignaz Aßmayer) sowie aus den Pfarren St. Ulrich, Stammersdorf, Gaweinstal und Pulkau.